طريقة استخدام برنامج زوم: دليل شامل للمبتدئين

للبدء في استخدام زوم كمنظم للاجتماعات، يجب عليك أولاً إنشاء حساب شخصي على المنصة. تتيح الشركة إمكانية التسجيل المجاني الكامل باستخدام البريد الإلكتروني أو ربطه مباشرة بحساب جوجل (Google Account) أو حساب أبل (Apple ID).

قم بالانتقال إلى الموقع الرسمي للمنصة ثم اضغط على زر التسجيل المجاني Sign Up Free. سيُطلب منك إدخال تاريخ الميلاد للتحقق من العمر، ثم كتابة البريد الإلكتروني الخاص بك. بعد إرسال البيانات، ستقوم المنصة بإرسال رسالة تفعيل إلى بريدك الإلكتروني تحتوي على رابط لتأكيد الحساب وإعداد كلمة المرور الخاصة بك.

يتوفر برنامج زوم على كافة أنظمة التشغيل الرئيسية، مما يضمن سهولة الوصول للاجتماعات من أي جهاز. بالنسبة لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر بنظام ويندوز (Windows) أو ماك (macOS)، يمكن تحميل مثبت البرنامج المسمى Zoom Desktop Client مباشرة من مركز التحميل الرسمي للموقع.

أما بالنسبة لمستخدمي الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية، فيمكن العثور على التطبيق باسم Zoom Workplace في متجر جوجل بلاي (Google Play) لهواتف أندرويد أو متجر أبل (App Store) لهواتف آيفون. بعد انتهاء التحميل، قم بفتح التطبيق واضغط على تسجيل الدخول Sign In واستخدم البريد الإلكتروني وكلمة المرور اللذين أنشأتهما سابقاً.

يمكنك الانضمام إلى أي اجتماع عبر زوم بطريقتين أساسيتين: إما بالضغط المباشر على الرابط المرسل إليك من مُضيف الاجتماع (Host)، أو بإدخال معرف الاجتماع المكون من أرقام والمسمى Meeting ID.

عند فتح التطبيق، اضغط على خيار الانضمام Join a Meeting. أدخل معرف الاجتماع في الحقل المخصص، ثم اكتب اسمك الذي سيظهر لباقي المشاركين. يمكنك تحديد خيارات الصوت والفيديو قبل الدخول عبر تفعيل أو إلغاء تفعيل خياري عدم الاتصال بالصوت Don't connect to audio وإيقاف الفيديو Turn off my video، ثم اضغط على Join. إذا كان الاجتماع محمياً، سيطلب منك البرنامج إدخال رمز المرور Passcode.

إذا كنت ترغب في استضافة لقاء جديد، يوفر لك زوم إمكانية بدء اجتماع فورياً بنقرة زر واحدة. من الواجهة الرئيسية للبرنامج على الكمبيوتر أو الهاتف، اضغط على أيقونة اجتماع جديد New Meeting.

قبل بدء اللقاء، يمكنك تفعيل خيار استخدام معرف الاجتماع الشخصي Use Personal Meeting ID (PMI) لضمان استخدام نفس الرقم دائماً، أو ترك النظام يولد معرفاً عشوائياً لأسباب أمنية. بعد بدء الاجتماع، اضغط على زر المشاركين Participants ثم اختر دعوة Invite لنسخ رابط الدعوة Copy Invite Link وإرساله للمشاركين عبر البريد الإلكتروني أو تطبيقات المراسلة.

يحتوي شريط الأدوات السفلي في برنامج زوم على كافة عناصر التحكم الضرورية لإدارة صوتك وصورتك والتفاعل مع الآخرين خلال اللقاء:

• Mute / Unmute (كتم / إلغاء كتم الصوت): للتحكم في الميكروفون الخاص بك، ويمكنك الضغط على السهم المجاور لاختيار الميكروفون أو مكبر الصوت المستخدم.
• Start Video / Stop Video (بدء / إيقاف الفيديو): لتشغيل الكاميرا أو إيقافها، مع إمكانية تحديد الخلفيات الافتراضية.
• Share Screen (مشاركة الشاشة): لعرض شاشة جهازك أو نافذة برنامج معين أو العرض التقديمي على الحاضرين.
• Chat (المحادثة النصية): لإرسال الرسائل والملفات إلى جميع المشاركين أو لشخص محدد بشكل خاص.
• Reactions (التفاعلات): لرفع اليد Raise Hand لطلب المداخلة أو إرسال تعبيرات تفاعلية.

تُعد ميزة جدولة الاجتماعات Schedule من أهم الأدوات للمؤسسات والطلاب لتنظيم المواعيد بشكل مسبق. يمكنك الوصول إليها من الشاشة الرئيسية للبرنامج بالضغط على خيار الجدولة.

عند فتح نافذة الجدولة، قم بتحديد عنوان الاجتماع، والتاريخ، ووقت البدء، والمدة المتوقعة. يمكنك أيضاً ضبط خيارات التكرار Recurring meeting للاجتماعات الدورية، وتحديد نظام التقويم المرتبط مثل Google Calendar أو Outlook لتنبيه المدعوين تلقائياً قبل بدء اللقاء.

حماية الاجتماع من التطفل أمر بالغ الأهمية لضمان سير اللقاءات بسلامة. يوفر برنامج زوم تبويباً مخصصاً للأمان باسم Security يظهر للمُضيف أثناء المكالمة.

من خلال هذا التبويب، يمكنك تفعيل غرفة الانتظار Enable Waiting Room للموافقة يدوياً على دخول كل مشارك، أو قفل الاجتماع Lock Meeting لمنع دخول أي شخص إضافي بعد اكتمال العدد. كما يمكنك التحكم في صلاحيات المشاركين مثل السماح لهم بمشاركة الشاشة أو إعادة تسمية أنفسهم أو تشغيل الميكروفون.

للحصول على أفضل تجربة ممكنة عند استخدام زوم، يُوصى بالتحقق دائماً من جودة الاتصال بالإنترنت واستخدام سماعات رأس مزودة بميكروفون للحد من صدى الصوت والضوضاء المحيطة.

قبل الانضمام لأي اجتماع مهم، استخدم ميزة اختبار الصوت والميكروفون Test Speaker and Microphone الموجودة في إعدادات الصوت Audio Settings للتأكد من عمل جهازك بشكل سليم. كما يُفضل الحرص على تحديث التطبيق باستمرار للحصول على أحدث التحسينات الممكنة والميزات الأمنية الجديدة.