طريقة استخدام برنامج Everything للبحث السريع عن الملفات

يعد برنامج Everything أداة مجانية وخفيفة الحجم طورتها شركة Voidtools بهدف البحث الموضعي السريع داخل نظام التشغيل ويندوز. يكمن السر وراء كفاءته الاستثنائية في اعتماده المباشر على قراءة جدول الملفات الرئيسي المعروف باسم Master File Table (MFT) في الأقراص المهيأة بنظام الملفات NTFS. بدلاً من فحص محتويات كل مجلد بشكل تسلسلي كما تفعل أنظمة الفهرسة العادية، يقرأ البرنامج الفهرس الأساسي للقرص الصلب مرة واحدة عند الإقلاع، ثم يراقب سجل التغييرات اللحظي للنظام، مما يمكنه من عرض النتائج فور كتابة أول حرف من الكلمة المفتاحية دون أي تأخير زمني ملموس.

في المقابل، تعتمد أداة البحث المدمجة في ويندوز 11 على خدمة الفهرسة Windows Search Service، والتي تقوم بقراءة محتويات الملفات وخصائصها وتوليد قاعدة بيانات ضخمة تستهلك مساحة واسعة من ذاكرة الوصول العشوائي RAM وسعة التخزين المؤقت، فضلاً عن رفع معدل قراءة القرص إلى مستويات قد تسبب تباطؤ الأجهزة المتوسطة. يتفوق برنامج Everything باستهلاكه الضئيل للغاية لموارد العتاد؛ إذ لا تتجاوز قاعدة بياناته بضع عشرات من الميغابايت لمئات الآلاف من الملفات، ويعمل دون الحاجة إلى تشغيل خدمات معقدة في الخلفية، مما يجعله الخيار الأول للمستخدمين الباحثين عن الإنتاجية والسرعة الفائقة.

لبدء العمل، ينبغي تنزيل الإصدار المناسب لمعمارية معالج جهازك من الموقع الرسمي لبرنامج Everything. يتوفر البرنامج بإصدارين رئيسيين: حزمة التثبيت القياسية Installer والنسخة المحمولة Portable. يُنصح عموماً باختيار حزمة التثبيت ذات معمارية 64 بت لتحقيق أفضل اندماج مع قائمة السياق لنظام ويندوز 11 وضمان استقرار العمل عند التعامل مع ملايين المسارات وسجلات الفهرسة دون اختناقات برمجية.

أثناء خطوات التثبيت، ستظهر لك نافذة تسألك عن طريقة إدارة الخدمة، ومن الضروري تحديد خيار تثبيت خدمة Everything أو ما يُعرف بـ Install Everything Service. تضمن هذه الميزة تشغيل فهرسة أقراص NTFS بصلاحيات خلفية دون الحاجة إلى منح البرنامج صلاحيات المسؤول Run as administrator في كل مرة تفتحه، مما يحمي خصوصية النظام ويمنع ظهور نافذة التحكم في حساب المستخدم User Account Control (UAC) المزعجة بصورة متكررة. بعد اكتمال التثبيت، ستظهر واجهة البرنامج النظيفة والبسيطة، وتستغرق عملية الفهرسة الأولى بضع ثوانٍ فقط لتجهيز كافة ملفات النظام.

بمجرد تشغيل البرنامج، يظهر أمامك شريط البحث الرئيسي وأسفله قائمة بجميع الملفات والمجلدات الموجودة على كافة الأقراص المهيأة على جهازك. للبحث عن أي ملف، يكفي أن تبدأ بكتابة جزء من اسمه في الحقل العلوي، وستشاهد تحديث النتائج فوراً مع كل حرف تدخله دون الحاجة للضغط على زر الإدخال Enter. يمكنك على سبيل المثال كتابة اسم تقرير أو امتداد معين مثل .pdf لتظهر لك قائمة بجميع المستندات، مرتبة مع مساراتها الكاملة وحجمها وتاريخ آخر تعديل عليها.

لتخصيص طريقة العرض وفرز البيانات بالشكل الذي يلائمك، يمكنك النقر على رؤوس الأعمدة في الجدول؛ حيث يؤدي النقر على عمود الحجم Size إلى ترتيب الملفات من الأكبر إلى الأصغر لمعرفة الملفات التي تستنزف السعة التخزينية، بينما يتيح النقر على تاريخ التعديل Date Modified الوصول السريع للملفات التي تم تعديلها مؤخراً. كما تستطيع النقر بزر الفأرة الأيمن على أي ملف لفتحه مباشرة، أو فتح المجلد الحاوي له عبر خيار Open Path، أو حتى إجراء عمليات الحذف وإعادة التسمية والنسخ كأنك تستخدم مستكشف ملفات ويندوز تماماً.

يوفر برنامج Everything قدرات بحث متقدمة تتجاوز البحث النصي البسيط، حيث يدعم استخدام الرموز والمعاملات المنطقية لتضييق النطاق بدقة متناهية. إذا كنت تبحث عن ملف يحتوي على كلمتين متباعدتين، يمكنك كتابة مسافة بينهما لتعمل كمعامل الجمع AND، أو استخدام الرمز | للدلالة على معامل الاختيار OR، مثل كتابة invoice|receipt لإظهار الفواتير والإيصالات معاً. كذلك، يمكنك استبعاد مسارات معينة بكتابة علامة التعجب ! قبل المصطلح، مثل .docx !backup لاستعراض ملفات الوورد مع استثناء أي ملف يقع في مجلد النسخ الاحتياطية.

علاوة على ذلك، يدعم البرنامج استخدام الأحرف البديلة Wildcards مثل علامة النجمة * لتمثيل أي عدد من الحروف، وعلامة الاستفهام ? لتمثيل حرف واحد فقط. يمكنك أيضاً البحث حسب معايير محددة للحجم والتاريخ عبر أوامر مخصصة؛ فمثلاً يؤدي إدخال الأمر size:>1GB إلى إظهار الملفات التي تتجاوز سعتها غيغابايت واحداً فقط، بينما يُمكّنك الأمر dm:today من حصر البحث في العناصر التي عُدلت في نفس اليوم. يتيح الجمع بين هذه المعاملات الوصول إلى ملفات معقدة وضائعة في غضون لحظات دون بذل أي مجهود إضافي.

لتسهيل عمليات البحث الروتينية، يتضمن البرنامج نظام فلاتر متطوراً يمكن تفعيله من قائمة عرض View ثم اختيار الفلاتر Filters. سيظهر بعد ذلك مربع منسدل على يمين شريط البحث يحتوي على تصنيفات جاهزة مثل Audio للملفات الصوتية، وCompressed للملفات المضغوطة، وDocument للوثائق، وExecutable للبرامج التنفيذية، وPicture للصور، وVideo للمقاطع المرئية. عند تحديد أي فلتر من هذه الخيارات، يتم حصر نتائج البحث تلقائياً ضمن لواحق ذلك التصنيف دون الحاجة إلى كتابة امتدادات صيغ الملفات يدوياً.

أما إذا كنت تجري بحثاً مركباً بصورة متكررة داخل عملك أو دراستك، فيمكنك الاستفادة من ميزة الإشارات المرجعية Bookmarks لحفظ صيغة البحث المفضلة واستدعائها بضغطة زر. لحفظ بحثك الحالي، توجه إلى القائمة العلوية Bookmarks ثم اختر Add to Bookmarks، وحدد اسماً واضحاً للبحث مع إمكانية تعيين اختصار لوحة مفاتيح مخصص له. يتيح لك هذا الإعداد الوصول إلى مجلدات المشاريع النشطة أو ملفات التنسيق المعينة بلمح البصر دون إعادة كتابة معاملات البحث المعقدة في كل مناسبة.

بشكل افتراضي، يتعرف برنامج Everything على كافة أقسام الأقراص الصلبة الداخلية التي تستخدم نظام NTFS ويقوم بفهرستها آلياً. ولكن إذا كنت تستخدم وحدات تخزين خارجية تعمل بنظام FAT32 أو exFAT، فإنها تتطلب ضبطاً بسيطاً لضمها إلى الفهرس؛ حيث يمكنك الانتقال إلى Tools ثم Options والدخول إلى تبويب المجلدات Folders. من هناك، انقر على خيار Add وأضف مسار وحدة التخزين الخارجية لتتم فهرستها وتحديثها بانتظام، مما يمكنك من البحث داخل الفلاشات والأقراص المحمولة بمجرد توصيلها بالحاسوب.

من زاوية أخرى، قد ترغب في حماية خصوصيتك أو منع ظهور ملفات النظام المؤقتة ومجلدات التطبيقات البرمجية الضخمة مثل node_modules في نتائج البحث. لتحقيق ذلك، انتقل إلى تبويب الاستبعاد Exclude ضمن خيارات البرنامج، ثم قم بتفعيل خيار Enable Exclude List. يمكنك هنا استبعاد ملفات ومجلدات النظام المخفية عبر تفعيل Exclude hidden files and folders، أو إضافة مسارات محددة يدوياً لمنع البرنامج من قراءتها، وهو ما يحافظ على سرية بياناتك الخاصة ويزيد من دقة ونظافة النتائج المعروضة.

رغم الاستقرار العالي لبرنامج Everything، إلا أن المستخدم قد يواجه في حالات نادرة عدم ظهور بعض الملفات المنشأة حديثاً، وغالباً ما يكون السبب في ذلك هو توقف خدمة البرنامج الخلفية أو حدوث خلل مؤقت في مزامنة سجل تغييرات NTFS بعد عمليات التحديث المفاجئة لنظام ويندوز 11. لحل هذه المعضلة سريعاً، يمكنك فرض تحديث الفهرس يدوياً بالضغط على مفتاح F5 من لوحة المفاتيح أثناء فتح نافذة البرنامج الرئيسية، ليقوم النظام بإعادة مسح التغييرات فوراً.

إذا استمرت المشكلة، يكمن الحل الجذري في إعادة بناء قاعدة البيانات من الصفر، وهي عملية سريعة لا تستغرق سوى دقيقة واحدة. توجه إلى Tools ثم Options، ومن قسم الفهارس Indexes انقر على زر إعادة الفهرسة Force Rebuild. سيقوم البرنامج بحذف قاعدة البيانات القديمة المخزنة مؤقتاً وقراءة سجلات الأقراص بالكامل مجدداً دون المساس بأي من ملفاتك الفعلية، مما يضمن معالجة كافة الارتباطات التالفة واستعادة دقة البحث اللحظي بنسبة 100%.