طريقة استخدام برنامج حضوري لتسجيل الدوام

تتمثل الخطوة الأولى للبدء في استخدام النظام في تحميل التطبيق الرسمي من المتجر المعتمد الخاص بهاتفك الذكي. يتوفر التطبيق بشكل مجاني لكل من مستخدمي نظام التشغيل Android عبر متجر Google Play ومستخدمي نظام iOS عبر متجر Apple App Store، مما يجعله متاحاً لشريحة واسعة من الموظفين.

بعد التوجه إلى المتجر الرسمي، قم بالبحث عن اسم التطبيق باللغة العربية أو الإنجليزية وتأكد من أن المطور هو الجهة الرسمية المخولة لضمان الأمان والخصوصية. اضغط على زر التثبيت Install أو التحميل وانتظر حتى ينتهي النظام من تنزيل الملفات وتثبيتها تلقائياً على واجهة هاتفك الذكي لتكون جاهزاً للخطوة التالية.

بمجرد الانتهاء من عملية تثبيت التطبيق على هاتفك، قم بفتح واجهة التطبيق الرئيسية لتظهر لك شاشة تسجيل الدخول. سيتعين عليك إدخال البيانات الوظيفية الخاصة بك، والتي تتضمن عادة رقم الهوية الوطنية أو اسم المستخدم الوظيفي المعتمد، بالإضافة إلى كلمة المرور المرتبطة بحسابك الرسمي في جهة العمل.

في حال كانت هذه هي المرة الأولى لك لاستخدام التطبيق، قد يطلب منك النظام إدخال رمز تحقق مرسلاً عبر رسالة نصية قصيرة SMS أو عبر البريد الإلكتروني المرتبط بملفك الوظيفي. تأكد من إدخال الرمز بدقة في الخانة المخصصة Verification Code لكي تتم عملية المصادقة بنجاح والانتقال إلى لوحة التحكم الرئيسية.

يعتمد برنامج حضوري بشكل أساسي على تقنية تحديد الموقع الجغرافي GPS للتحقق من وجود الموظف داخل النطاق الجغرافي المعتمد لمقر العمل. لذلك، يُعد منح الصلاحيات اللازمة للتطبيق أمراً إلزامياً لضمان عمل كافة الميزات بالشكل الصحيح ودون أي عوائق تقنية.

عند فتح التطبيق لأول مرة بعد تسجيل الدخول، ستظهر لك نافذة منبثقة تطلب السماح بالوصول إلى الموقع الجغرافي. قم باختيار السماح دائماً Allow All the Time أو السماح أثناء استخدام التطبيق Allow While Using App، وتأكد من تفعيل خدمة تحديد الموقع في إعدادات هاتفك الذكي قبل محاولة تسجيل الحضور.

تعتبر عملية تسجيل الحضور والانصراف هي الوظيفة الأساسية التي صُمم من أجلها التطبيق. عندما تصل إلى مقر العمل وتدخل في نطاق التغطية الجغرافي المحدد، قم بفتح التطبيق والانتقال إلى تبويب الحضور Attendance الظاهر في الشاشة الرئيسية لوحة التحكم.

اضغط على زر تسجيل الحضور Check-In صباحاً، وسيقوم النظام بمطابقة إحداثيات موقعك الحالي مع الإحداثيات المسجلة لمقر العمل. عند المغادرة بنهاية الدوام الرسمي، اتبع نفس الخطوات ولكن اضغط على زر تسجيل الانصراف Check-Out، وتأكد من ظهور رسالة التأكيد الخضراء التي تثبت نجاح العملية.

يوفر التطبيق واجهة مخصصة لعرض السجل التاريخي الخاص بدوامك، مما يتيح لك متابعة ساعات العمل، أيام الحضور الفعلية، وأي حالات تأخير أو غياب مسجلة خلال الشهر الحالي أو الأشهر السابقة بكل سهولة وشفافية تامة.

من خلال النقر على قسم السجل أو التقارير Reports في القائمة الجانبية، يمكنك الاطلاع على تفاصيل دقيقة لكل يوم عمل على حدة. تساعدك هذه الميزة على مراجعة سجلك الوظيفي والتأكد من عدم وجود أي أخطاء في احتساب ساعات العمل أو الأيام المسجلة لصالحك في النظام الإداري.

إلى جانب تسجيل الدخول اليومي، يتيح برنامج حضوري للموظفين امكانية تقديم طلبات الإجازات بمختلف أنواعها والأذونات الرسمية الساعية دون الحاجة لمراجعة شؤون الموظفين ورقياً، مما يوفر وقتاً وجهداً كبيرين في إنجاز المعاملات الإدارية.

توجه إلى تبويب الطلبات Requests واضغط على خيار إضافة طلب جديد New Request. حدد نوع الإجازة أو الإذن المطلوب، واكتب التواريخ والأسباب المبررة للطلب، ثم اضغط على زر الإرسال Submit ليرصل الطلب مباشرة إلى الرئيس المباشر للموافقة أو الاعتماد النهائي.

قد تواجه أحياناً بعض المشكلات التقنية البسيطة مثل عدم القدرة على تسجيل الحضور بسبب خطأ في الموقع الجغرافي أو ضعف شبكة الإنترنت. للتعامل مع هذه الحالة، تأكد أولاً من اتصال هاتفك بشبكة قوية ومن تفعيل خدمات الموقع بدقة عالية في إعدادات النظام.

إذا استمرت المشكلة، قم بمسح ذاكرة التخزين المؤقت للتطبيق Clear Cache من إعدادات الهاتف، أو قم بتسجيل الخروج ثم إعادة تسجيل الدخول مرة أخرى لحث النظام على تحديث البيانات والمزامنة مع الخوادم الرئيسية لجهة العمل بفاعلية.